Đối tượng thực hiện thí điểm giao dịch
trên gồm doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp và các tổ chức
tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật (gọi chung là
người sử dụng lao động) lựa chọn phương thức giao dịch điện tử trong
lĩnh vực BHXH; Tổ chức cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong lĩnh vực
BHXH (Tổ chức I-VAN); Cơ quan BHXH.
Theo lộ trình, các doanh nghiệp sẽ thực
hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH từ ngày 1-4-2015. Còn các cơ
quan, đơn vị hành chính sự nghiệp và các tổ chức khác thực hiện kể từ
ngày 1-10-2015.
Quyết định nêu rõ, người sử dụng lao
động thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH phải có chứng thư
số theo quy định; có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa
chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với BHXH Việt Nam.
 |
| Người lao động đến làm thủ tục giải quyết chế độ BHTN tại Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh |
Người sử dụng lao động được lựa chọn
giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH trực tiếp qua Cổng thông tin điện
tử BHXH Việt Nam hoặc thông qua Cổng giao dịch điện tử của Tổ chức
I-VAN.
Người sử dụng lao động không thực hiện
giao dịch bằng hồ sơ giấy đối với các thủ tục đã đăng ký bằng hình thức
giao dịch điện tử trong thời gian đang thực hiện giao dịch điện tử.
Trong trường hợp đến hạn nộp hồ sơ BHXH điện tử mà hệ thống trao đổi dữ
liệu điện tử, hạ tầng kỹ thuật chưa khắc phục được sự cố thì người sử
dụng lao động được lập hồ sơ BHXH bằng giấy nộp cho cơ quan BHXH trực
tiếp quản lý chậm nhất 5 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ
BHXH.
Theo quy định Hồ sơ BHXH điện tử bao gồm: Tờ khai và các tài liệu theo quy định của pháp luật BHXH, BHYT, BHTN ở dạng điện tử.
Các tài liệu kèm theo ở dạng giấy phải
được chuyển đổi sang dạng điện tử. Khi tài liệu giấy không còn giá trị
pháp lý thì những nội dung liên quan tại thông điệp dữ liệu giao dịch
điện tử cũng không còn giá trị pháp lý.
Sau khi hoàn thành Hồ sơ, người nộp hồ
sơ BHXH điện tử được thực hiện các giao dịch điện tử qua Cổng thông tin
điện tử BHXH Việt Nam hoặc Cổng giao dịch điện tử của Tổ chức I-VAN 24
giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ, ngày Tết.
BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN gửi
thông báo xác nhận đã nhận được hồ sơ BHXH điện tử đến địa chỉ thư điện
tử của người nộp hồ sơ BHXH chậm nhất 15 phút sau khi nhận được hồ
sơ BHXH điện tử của người nộp gửi đến.
Được biết, để đơn giản hóa thủ tục hành
chính, BHXH Việt Nam đã triển khai thí điểm giao dịch bằng phần mềm hỗ
trợ kê khai thủ tục BHXH, BHYT qua phần mềm BHXH tại 36 tỉnh, thành phố
với hơn 30 nghìn doanh nghiệp áp dụng. Với hình thức kê khai này, thời
gian thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực BHXH giảm thêm 45
giờ.
Theo Chính phu.vn